Řízení projektů

Cíle školení: Absolvent kurzu získá orientaci v problematice řízení projektů. Interaktivní výukou, brainstormingem a skupinovou prací se naučí, jak efektivně zjednodušit proces plánování. Naučí se průběžnému sledování realizace a udržování kontroly nad dodržením dílčích a konečných cílů.

Cílová skupina kurzu: začínající a středně pokročilí projektoví manažeři a vůbec všichni vedoucí pracovníci, kteří cítí potřebu vylepšit svoje vedoucí schopnosti a doposud neabsolvovali žádný kurz

Základní pojmy projektového řízení

• Co je to projekt
• Atributy a charakteristické rysy projektů
• Definice a řízení projektu P.M.B.O.K. a ČSN ISO 10 006
• Projektové řízení
• Zavádění projektového řízení projektů
• Projekt versus rutina,
• Strategie a taktika v řízení projektů
• Kritéria úspěšnosti projektu
• Příčiny neúspěšnosti některých projektů
• Hodnocení projektu
• Projektová dokumentace projektu

Cvičení – správná struktura projektového řízení

Organizace projektu

• Organizační formy projektu

Cvičení – zábrany uvnitř firmy – dotazník a diskuze

• Organizační struktury projektového řízení

Projektová organizace vlivem
Projektová organizační struktura
Maticová projektová organizace
Projektová kancelář

• Odůvodnění projektu – metoda S. P. I. N.

Cvičení – odůvodnění projektu metodou SPIN

Lidský faktor v projektovém řízení

• Řízení projektového týmu

Cvičení – Přirozené role členů v týmu - Belbinův dotazník

• Řízení lidské dimenze

Klíčové manažerské dovednosti
Vlastnictví
Týmová smlouva
Komunikace
Cvičení – skupinová diskuze – zkušenosti s týmovou prací

• Organizace projektu – rozdělení odpovědností členů týmu
• Tvorba rozpočtu projektu, analýza nákladů a přínosů
• „Marketing projektu“ – strategie a taktika v komunikaci a implementaci projektu
• Otázky získávání podpory projektu TOP vedením a vytváření podmínek pro práci týmů
• Získávání participace ostatních útvarů a vedoucích v organizaci

Cvičení – Vynalézáme budoucnost

Nositelé oprávněného zájmu

• Jak pracovat s nositeli oprávněného zájmu.

Životní cyklus projektu

• Životní cyklus projektu a úkoly účastníků v jednotlivých fázích.
• Analýza problému
• Koncepční fáze, studie proveditelnosti
• Plánování projektu

Dekompozice cílů a vytvoření struktury realizačních aktivit (WBS)
Definice činností
Určení pořadí činností
Analýza vztahů mezi hlavními a dílčími úlohami aktivitami
Odhad doby trvání činností
Plánování zdrojů
Odhadování nákladů
Rozpočtování nákladů
Plánování zdrojů
Detailní plánování - vytvoření podrobného časového harmonogramu pro aktivity a využívání zdrojů
Určení kontrolních bodů v projektu - „Milníků“
Plánování komunikace
Praktické cvičení – sestavení vlastního projektu – skupinová práce a prezentace

• Realizace

Sledování průběhu projektu - kontrolní schůzky, řízení času, zdrojů a nákladů;

• Ukončení projektu – Požehnání / Poslední soud
• Využívání
• Odstavení, likvidace

Cvičení – případová studie ŽĎAS – skupinová práce – rozbor metod projektového řízení v praxi

• Úspěšnost projektového řízení
• Definice projektového úspěchu
• Omyly – čeho je nutné se vyvarovat
• Kritéria úspěšnosti projektu
• Příčiny neúspěšnosti některých projektů
• Hodnocení projektu

Cvičení – Zakládací listina projektu

• Den druhý

Nástroje projektového řízení

Formulace projektu metodou logického rámce Cíl projektu
Účel projektu
Výstupy projektu
Činnosti
Resume prvního sloupce
• Druhý a třetí sloupec

Druhý sloupec – Objektivně ověřitelné ukazatele
Třetí sloupec - Prostředky ověření

• Čtvrtý sloupec – vnější předpoklady

Podrobnosti
Citlivá místa matice

• Prezentace projektu s podporou logického rámce
• Projednávání projektu

Praktické cvičení: Logický rámec a definice projektu. Zpracování definice XYZ projektu (+log frame) podle standardizované osnovy.
Prezentace práce skupin + oponentura + diskuze

• Ishikawův diagram

Postup zpracování diagramu:
Praktické cvičení – vlastní problém firmy

• Goldrattovy metody hledání kritického hrdla firmy – Teorie omezení v praxi

Cvičení – brainstorming – hledání úzkého hrdla uvnitř firmy

• Myšlenkové mapy

Kreativní myšlení
Co je tvořivost?
Skupinová práce – test kreativity
Test kreativity s myšlenkovou mapou
Síla představivosti
Síla asociací
Myšlenková mapa
Co je myšlenková mapa?
Sedm kroků vytvoření myšlenkové mapy
První myšlenková mapa
Cvičení – tvorba myšlenkové mapy – Co dokáže Outlook?

• Rozhodovací stromy

Cvičení – tvorba rozhodovacího stromu – výběrová řízení, konkurzy

• Síťová analýza CPM (Critical Path Metod)

Metoda kritické cesty.
Případová studie na zavedení nového produktu na trh – skupinová práce
Síťový graf: projektu
Metoda kritické cesty
Ganttův diagram
Simulace
Nasazení Microsoft Projectu

• Realizace projektu
• Start realizace projektu – „kick off meeting“
• Realizace plánu projektu
• Distribuce informací
• Sledování a kontrola projektu
• Řešení problémů při realizaci projektu. dodatky
• Řízení času

Odhady doby trvání úkolů jsou statistická veličina
Pomohou delší odhady?

• Řízení zdrojů a nákladů
• Sledování průběhu projektu

Kontrola jako nástroj k dosažení cílů
Zprávy
Kontrolní schůzky
Odchylky nákladů
Dodatky smluv

• Softwary pro sledování realizace
• Požadavky jakosti v projektovém řízení
• Řízení rizik (Risk Management)

Definice rizika
Ovladače (Drivers)
Definice řízení rizik

• Proces proaktivního řízení rizik

Ocenění rizika

• Poučení z rizikového vývoje

Cvičení – Případová studie Intel

• Skupinová diskuze; Osobní plány účastníků; Hodnocení.

Materiály

• lektorovem vytvořené slidy pro přednášku